Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Oliwia Staszczyk (twórczyni strony Hypnum.pl)
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzam Twoje dane osobowe przekazane mi w związku z korzystaniem z moich usług. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
Źródłem przetwarzanych przeze mnie danych osobowych mogą być następujące osoby:
- Użytkownicy Strony internetowej www.hypnum.pl,
- Osoby, które uczestniczą w Spotkaniach z Tarotem,
- Osoby wysyłające zapytania za pomocą Formularza kontaktowego,
- Uczestnicy organizowanych przeze mnie wydarzeń,
- Użytkownicy serwisu Instagram oraz TikTok którzy:
- obserwują na Instagramie następujące konta: @hypnum_oliwiaklara, hypnum_oliwiaklara_ oraz profil na TikTok @hypnum_tarotipsyche,
- udostępnili zamieszczony przeze mnie post, artykuł i inne treści intelektualne,
- komentują i reagują na zamieszczone przeze mnie posty i inne materiały,
- osoby, które wysyłają wiadomości za pośrednictwem telefonu lub komunikatorów internetowych, w tym osoby, które wysyłają wiadomość na adres poczty elektronicznej e-mail czesc@hypnum.pl.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- identyfikacja klienta powracającego, odtworzenie przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji, przygotowanych dokumentów itp., co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:
- hostingodawca – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej,
- Google – w zakresie korzystania z usług w ramach pakietu G-Suite, w ramach których dochodzi do przetwarzania danych osobowych,
- dostawca systemu do fakturowania – w zakresie korzystania z oprogramowania do fakturowania, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby wystawienia faktury,
- dostawca systemu CRM – w zakresie korzystania z oprogramowania typu CRM, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby usprawnienia pracy oraz identyfikacji klienta powracającego,
- biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości, która związana jest z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w dokumentach księgowych,
- obsługa IT – w zakresie świadczenia obsługi informatycznej, która może wiązać się z dostępem do danych osobowych przetwarzanych w ramach zasobów informatycznych.
Wszystkie powyższe podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie te podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach wypełniania obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw.
W sytuacji, w której konieczne byłoby skorzystanie przeze mnie z profesjonalnej pomocy prawnej, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do kancelarii prawnych świadczących na moją rzecz pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do dochodzenia moich praw lub obrony przed roszczeniami.
Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google, dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich w związku z ich przechowywaniem na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub standardowe klauzule umowne.
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przeze mnie tej strony i powiązanych z nią działań, a także po ewentualnym zarejestrowaniu działalności powiązanej z tą stroną, chyba, że wcześniej sprzeciwisz się przetwarzaniu danych osobowych, co spowoduje usunięcie tych danych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Do tego czasu Twoje dane osobowe będą mi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Pamiętaj również pamiętać, że gdy chodzi o dane zawarte w dokumentacji księgowej, dokumentacja taka musi być przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abym przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abym je usunęła),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abym ograniczyła przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mam nieprawidłowe dane lub przetwarzam je bezpodstawnie),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś/powinnaś/powinn_ś wskazać nam szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są mi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
- prawo do przenoszenia danych (maszprawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które nam dostarczył_ś na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz mi zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
W celu wykonania swoich praw skieruj swoje żądanie pod adres e-mail czesc@hypnum.pl Pamiętaj, że przed realizacją Twoich uprawnień będę musiała odpowiednio Cięzidentyfikować.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne w następujących przypadkach:
- w celu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony internetowej dostępnej pod adresem www.hypnum.pl, kiedy:
- dokonujesz rezerwacji Spotkania z Tarotem
- wypełniasz inne formularze udostępnione na Stronie internetowej www.hypnum.pl,
- bierzesz udział w organizowanych przeze mnie wydarzeniach
- w celu realizowania usługi (subskrypcji) newslettera lub dostarczenia Lead Magnet;
- w przypadku korzystania z systemu rezerwacji, udostępnianego przez zewnętrznych usługodawców, tj. przez serwis internetowy Bookero dostępny po adresem www.bookero.pl – wspomniany dostawca przekazuje mi informacje dotyczące Twojej Rezerwacji.
Jako osoba, której dane dotyczą, masz możliwość wyboru, czy chcesz korzystać z usług świadczonych drogą elektroniczną udostępnianych za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem www.hypnum.pl. Jeżeli chcesz z niej korzystać, to tylko od Ciebie zależy to, w jakim zakresie będziesz to robił oraz jakie dane osobowe i inne informacje zostaną przez Ciebie udostępnione.